مرجع تخصصی ماشینهای اداری

راهنمای نگهداری انواع پرینتر جوهرافشان و لیزری رنگی

• توصیه‌های عمومی:

1. پرینتر با دستگا‌ه های کامپیوتری متفاوت است و باید مراقبت خاصی از آن به عمل آورید.
2. با استفاده از دفترچه‌ی پرینتر نسبت به نصب صحیح آن اقدام کنید.
3. امکان برخورد به سینی پرینتر و شکسته شدن آن را در محل استقرار پرینتر در نظر بگیرید. اگر پرینتر درب‌دار است همیشه آن را ببندید.
4. پرینتر نباید در مجاورت گرما و در معرض نور آفتاب باشد، پریز برق آن مشترک نبوده و شُل نباشد.
5. حتی‌المقدور از قطعات و مواد مصرفی اصلی پرینتر یا غیر اورجینال با کیفیت A استفاده کنید, از کاغذ معیوب یا استفاده شده استفاده نکنید.
6. برای استفاده  نوع ملزومات مصرفی نظیر کاغذ از نرم‌افزار پرینتر برای تعیین وزن و اندازه آن استفاده کنید.
7. از دستمال بدون پُرز برای تمیز کردن داخل و خارج پرینتر در بازه‌های زمانی منظم استفاده کرده و هیچ حلّالی به کار نبرید.
8. فقط در هنگام نیاز، کاغذها را در سینی پرینتر قرار دهید تا مانع نفوذ گرد‌ و‌ غبار به داخل پرینتر شوید.
9. برای جلوگیری از ایجاد بار الکتریکی، کاغذها را قبل از پرینت فوت نکنید!
10. کارتریج در دمای صفر تا 35 درجه نگهداری شود.
11. بهتر است کارتریج به صورت افقی حمل شود.

• پرینترهای جوهرافشان:

1. در صورتی که مدتی طولانی از پرینتر استفاده نکنید، از بخش (Test Print (Nozzle Check نرم‌ افزار پرینتر، هر هفته یک تصویرِ (ترجیحاً کوچک) را پرینت کنید تا جوهر کارتریج خشک نشود.

2. کارتریج تمام شده را فوراً شارژ کنید در غیر این‌ صورت یک نوار پارچه‌ای خیس به پهنای 2 و درازای 25 سانتِ چندلایه را با بدنه‌ی کارتریج ( و نه هد آن) مماس کنید و داخل کیسه‌ی پلاستیکی قرار دهید و با یک کِش، محکم از رو ببندید. تا زمان شارژ، هفته‌ای یک بار پارچه را خیس کنید تا کارتریج خراب نشود.
3. کشیدن دو شاخه از پریز باعث می‌شود هد پرینتر به درستی در جای خود قرار نگیرد و دستگاه غلط خاموش شود. پرینتر را زیاد روشن و خاموش نکنید چون هر بار برای تمیز کردن هد، کمی جوهر مصرف می کند.
4. استفاده‌ی زیاد از ابزار نرم‌ افزاری برای رفع عیب و مثلاً تمیز کردن هد (Head Clean) نیز مصرف جوهر را بالا می‌برد و احتمال سوختن هد دستگاه را موجب میشود.

• پرینترهای لیزری رنگی

1. حتی‌المقدور از کاغذهای مخصوص این نوع پرینتر استفاده کنید.
2. اگر از کاغذ سنگین استفاده می‌کنید آن را در “درایور” تعریف کنید.
3. پهنای کاغذ با لبه‌ی سینی مماس باشد.
4. هنگام استفاده‌ی مداوم، در مدل‌های کم‌قدرت، حداکثر 60 و در مدل‌های پرقدرت، حداکثر 150 برگ پرینت بزنید.
5. در نظافت داخل پرینتر، برق را قطع کنید و آن را با پارچه‌ی بدون پرز و بدون استفاده از دمنده‌های هوا نظافت کنید.
6. هرگز و هرگز راه خروجی هوای پرینتر که دارای فن هم میباشد نپوشانید.
7. کاغذ دارای منگنه را برای پرینت استفاده نکنید

تانک جوهر چیست و چه کاربردی دارد ؟

تانک جوهر یا کارتریج دایمی!

تانک جوهر نوعی جایگزین برای کارتریج است که هزینه‌ی ملزومات چاپ را بسته به حجم مصرف، گاه تا یک‌ دهم کاهش می‌دهد. به تانک جوهر به غلط و اصطلاحاً کارتریج دایمی هم می‌گویند و بیشتر برای پرینترهای  “اپسون”، “کانن” و تا حدودی “اچ چی” ساخته می‌شوند. تانک جوهر دارای مخازن جوهری است که با لوله‌هایی ظریف به قسمت هد پرینتر متصل می‌شود، در هر تانک حدود 80 تا 100 ml مرکب هست و تانک جوهر  4 مخزنه  حدود 400 ml  گنجایش مرکب خواهد داشت و قادر خواهید بود بین 3 تا 5 هزار برگ پرینت بگیرید  (با احتساب معیار استاندارد 5 درصد پُریِ یک صفحه‌ی A4). از دیگر مزایای تانک جوهر، امکان استفاده از تنوع رنگ بیشتر می‌باشد، اما مواردی هست که باید حتماً در استفاده از تانک جوهر بلد باشید، در غیر این صورت پرینترتان مشکل پیدا خواهد کرد:

• باید در خرید جوهر برای تانک جوهر یا همان Continuos Ink Supply System از کیفیت رنگ‌ها مطمئن باشید تا پرینترتان صدمه نبیند.
• تانک جوهر و پرینتر باید دقیقاً هم‌سطح  پرینتر باشند و نسبت به  دستگاه هم بالا یا پایین قرار نگیرند.
• برای پُر کردن جوهر ، درپوش بزرگ را باز کرده و مخزن  را پر کنید. در، تانک جوهرهایی که دو سرپوش دارند باید در حالت پر کردن جوهر ، درپوش بزرگ، باز و درپوش کوچک بسته باشد و هنگامی که پرینتر در حال کار است درپوش‌های کوچک باید باز و درپوش‌های بزرگ باید بسته باشند.
• پرینت گرفتن به تعداد زیاد و در یک نوبت، قسمت هد  پرینتر را مسدود کرده و باعث اعلام خطا توسط پرینتر خواهد شد، به این موارد دقت داشته باشید و از بروز آن جلوگیری کنید.

• میزان و وضعیت جوهر را در این روش نباید از طریق کامپیوتر یا خودِ پرینتر کنترل کنید، بلکه باید همیشه باید خودتان مراقب باشید و قبل از اتمام جوهر، تانک جوهر را پرکنید، در غیر این صورت لوله‌های باریکِ متصل به هد پر از هوا خواهند شد.
• بسته به ظرفیت پرینترتان، بعد از چاپ 50 الی 150 صفحه، چراغ‌ های B و C روشن خواهند شد و در صفحه‌ی نمایش هشدار اتمام مرکب را مشاهده خواهید کرد. دکمه‌ی قرمز (مثلث برعکس) پرینتر را 10 ثانیه فشار داده و نگه دارید. پس از آن حتی اگر چراغ‌های B  و C روشن هم بمانند، پرینتر مجدداً شروع به پرینت گرفتن خواهد کرد.

راهنمای خرید و شارژ کارتریج

طرزتشخیص کارتریج فابریک، طرح فابریک و تعمیر شده یا Refill

در مورد کارتریج در کل سه نوع انتخاب وجود دارد:

1. خرید کارتریج اصل (فابریک)

• هولوگرام این نوع کارتریج‌ ها از نوع اتمی بوده و نمی‌توان آن را سالم از بدنه‌ی کارتریج جدا کرد.
• شماره‌ی سریال در پشت بسته‌ی کارتریج حکاکی شده است و با شماره‌ی بدنه مطابقت دارد.

2. خرید کارتریج مشابه (طرح فابریک)

• در طرح فابریک (مشابه) چینی، می‌توان هولوگرام را از بدنه‌ی کارتریج مانند یک برچسب جدا کرد.
• شماره‌ی سریال در پشت بسته‌ی کارتریج چاپ شده است و با شماره‌ی بدنه مطابقت دارد.
• کارتریج‌های طرح فابریک چینی خود سه نوع می‌باشند:
• درجه‌ی یک یا Grade A: دارای درام و چیپست فابریک چینی بوده و دارای کیفیت قابل قبولی هستند.
• درجه‌ی دو: از مشخصه‌های این نوع کارتریج در عمل این است که با آن نسبت به حد نرمال، به طرزی محسوس، تعداد کمتری پرینت می‌توان گرفت. (در کارتریج‌های hp تا 34.7 درصد)
• درجه‌ی سه (کارتریج ریفیل): در حقیقت کارتریج‌های مصرف شده‌ای هستند که تعمیر شده، کاست آن‌ها رنگ شده و داخلشان نوار پلوم قرار داده‌اند و استفاده از آن‌ها توصیه نمی‌شود، کیفیت چاپ این نوع کارتریج‌ها به طرز محسوسی پایین است. ( در پرینترهای hp تا 27 درصد کاهش کیفیت چاپ را به همراه دارند.) ضمناً این نوع از کارتریج‌ها استهلاک پرینتر را نیز افزایش می‌دهند

3. شارژ کارتریج

شارژ کارتریج روشی است که در حقیقت تابعی از روش درجه‌ی 3 می‌باشد ولی به دلیل این که تا حدی بی‌ واسطه‌ تر قابل انجام است ضریب امنیتی بهتری دارد و اکثراً از این روش برای صرفه‌جویی در هزینه‌های پرینت استفاده می‌شود.

نکته‌ی اصلی و بدیهی در تفاوت قیمت این سه‌ نوع کارتریج است و شما می‌توانید نسبت به حجم، کیفیت و حساسیت کار خود یکی از این سه روش را برای تهیه‌ی کارتریج مورد نیاز خود انتخاب کنید بدیهی است که هر قدر از کارتریج فابریک‌ تری استفاده کنید همان‌ قدر به عمر پرینترتان افزوده خواهد شد، در غیر این صورت و برای سایر انتخاب‌ها، حداقل، نکات امنیتی گفته شده را در نظر بگیرید.

---

تمامی مطالب آوند پرینتر، با صرف هزینه و زمان تهیه شده است. هرگونه کپی برداری بدون ذکر منبع مجاز نبوده و پیگرد قانونی دارد.

روش تشخیص اصل بودن کارتریج hp از روی اتیکت‌ها – بسته‌بندی و خود کارتریج hp

1- اتیکت های امنیتی را کنترل کنید: بر روی باند داخل کارتنِ کارتریج، اتیکت Hp را کنترل کنید. در برخی از کارتریج‌های جوهرافشان در بالای سمت چپ و یا راست، اتیکت امنیتی دیگری نیز وجود دارد.

برای تشخیص صحّت اتیکت‌های جدیدِ تثبیت هویت Hp جهت موبایل، که به پیوست کد بدنه موجود می‌باشند، باید این موارد قابل مشاهده باشند:

• با حرکت دادن قوطی کارتریج به جلو و عقب، می‌بایست علایم ‘OK’ و ‘√ به سمت برعکس حرکت کنند.
• با حرکت دادن قوطی کارتریج به چپ و راست علایم ‘OK’ و ‘√ می‌بایست به همان سمت حرکت کنند. به تصویر شماره‌ی 1 دقت فرمایید:

در اتیکت‌ های جدید یک کد اختصاصی مخصوص تلفن هوشمند وجود دارد که می توانید از طریق اخذ (QR) توسط گوشی هوشمند و یا با مراجعه به آدرس سایت (www.hp.com/go/ok) شماره سریال اتیکت را وارد کرده و به گزینه‌ی تثبیت هویت (Authentication) مخصوص موبایل دسترسی پیدا کنید. به تصویر شماره‌ی 2 دقت فرمایید:

• در صورت دریافت پاسخ مبنی بر مجاز بودن کد وارد شده می‌توانید از اصل بودن کارتریج hp مذکور مطمئن شوید. به عبارت دیگر این امکان هست که اتیکت‌های جدید امنیتی را به صورت آن‌لاین مورد آزمایش قرار دهید. کافی است که به آدرس اینترنتی درج شده در اتیکت‌های جدید مراجعه کرده و شماره سریال را وارد کنید.
• در hp برنامه‌ی تثبیت هویتِ گوشی همراه با کد قاب (بدنه) قابل استفاده است.

نحوه‌ی آزمایش صحت اتیکت‌های قدیمی‌تر کارتریج‌های hp:

نسبت به مدل کارتریج و تاریخ بسته‌بندی، کارتریج اصلِ hp می‌تواند یکی از خصوصیات هلوگرافیک زیر را داشته باشد:

اتیکت با قابلیت تغییر رنگ: (شکل 3 را مشاهده فرمایید)

• قوطی کارتریج را از یک طرف به طرف دیگر بچرخانید و مشاهده کنید که آیا تغییر رنگ را مشاهده می‌کنید یا نه.
• در قوطی کارتریج‌های اصل، وقتی پس‌زمینه تیره رنگ باشد نیمی از حروف، دارای رنگ روشن و یا تیره خواهند بود.
• قوطی را به هر طرف چرخانده و اتیکت قدیمی لیزری را کنترل کنید.

اتیکت‌های حرکتی:

در بعضی از مدل‌های قدیمی‌تر اچ پی نیز:

• با حرکت دان قوطی کارتریج به جلو و عقب، می‌بایست علایم ‘OK’ و ‘√ به سمت برعکس حرکت کنند.
• با حرکت دان قوطی کارتریج به چپ و راست علایم ‘OK’ و ‘√ می‌بایست به همان سمت حرکت کنند. به شکل شماره‌ی 4 دقت فرمایید:

2- بسته‌بندی کارتریج hp را به این نحو کنترل کنید:

بسته‌ بندی‌ کارتریج‌های hp در بهترین کیفیت عرضه می شود، بسته‌ بندی‌هایی با کیفیت نازل، بسته‌بندی باز شده و یا کارتریج بدون بسته‌بندی نمی‌تواند متعلق به hp باشد. همچنین توجه داشته باشید که شرکت hp اجازه‌ی عرضه‌ی بسته‌بندی‌هایی را که به هر نحو آسیب دیده‌اند را نمی دهد. اکثر بسته‌بندی‌های hp به یک شکل بوده و نفاوت زیادی با هم ندارند. به تصویر شماره‌ی 5 دقت فرمایید:

3- پس از باز کردن بسته‌بندی، این موارد را در خود کارتریج hp بررسی کنید:

• نباید هیچ‌گونه علایم کارکردگی،جوهر یا پودر و دستکاری اجزای کارتریج و گوشک‌های آن مشاهده شود. (به تصویر شماره‌ی 6 دقت کنید)

4- کارتریج را از مراکز و سایت‌های معتبر تهیه کنید:

بهتر است فروشگاهای معتبر را برای  خرید انتخاب کنید و در حتما از فروشنده بخواهید اورجینال یا اصل بودن محصول را در فاکتور خود ذکر نماید.

5- از امکان تثبیت هویت hp استفاده کنید:

برنامه‌ی تثبیت هویت کارتریج hp از سال 2004 به بعد به مرور ارایه شده و در مورد بیشتر LaserJet و MFPها، قابل استفاده است که از طریق این آدرس مطابق شرح‌های داده شده‌ی قبلی، پس از دانلود قابل استفاده می‌باشد:

www.hp.com/go/TonerCheck

اکنون شما می‌توانید جهت مشاهده‌ و انتخاب کارتریج‌های hp مورد نظر خود، به قسمت مواد مصرفی و کارتریج سایت آوند پرینتر مراجعه فرمایید.

---

تمامی مطالب آوند پرینتر، با صرف هزینه و زمان تهیه شده است. هرگونه کپی برداری بدون ذکر منبع مجاز نبوده و پیگرد قانونی دارد.

صرفه‌جویی در مصرف کارتریج !!

(راهنمای جامع صرفه‌جویی چند جانبه در مصرف جوهر پرینتر)

در این مقاله مجموعه‌ای از بهترین روش‌های صرفه‌ جویی در مصرف کارتریج و به عبارت دیگر صرفه‌جویی در جوهر پرینتر را برای خوانندگان سایت آوند پرینتر شرح می‌دهیم.

1. صرفه‌جویی در مصرف کارتریج از طریق نرم‌افزارهای اختصاصی:

در سال‌های اخیر برای صرفه‌جویی در جوهر پرینتر، نرم‌افزارهای خاصی عرضه و به کار گرفته شده است. این نرم‌افزارها با استفاده از “الگوریتم”‌هایی خاص، در “رزولوشن”‌های مختلف به بهینه‌سازی اطلاعات پرینتر می‌پردازند و موجب صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر می‌شوند.

این برنامه‌ها با بیش‌تر مارک‌های موجودِ پرینتر، سازگار هستند. توضیح این نکته ضروری است که در مورد میزان صرفه‌جویی به عمل آمده توسط این نرم‌افزارها ارقامی از 30 تا 70 درصد ذکر می‌شود که تایید آن نیاز یه تجربه‌ی شخصی دارد. در این‌جا صرفاً نام تعدادی از مشهورترینِ این نرم‌افزارها را ذکر می‌کنیم:

InkSaver- GreenCloud

GreenCloud Printer

FinePrint v8.38 Workstation + Server

FinePrint Pro

2. صرفه‌جویی در مصرف کارتریج توسط تنظیمات پرینتر:

شما بسته به نوع پرینتر خود می‌توانید تنظیماتی را انجام دهید که موجب صرفه‌جویی در مصرف

کارتریج شود. به عنوان یک نمونه‌ی ساده و برای پرینتری خاص که نحوه‌ی انجام آن می‌تواند در پرینترهای مختلف متفاوت باشد چنین تنظیماتی مورد نظر است: > در منوی Print> general >Select Printer(نام پرینتر)> Preferences> properties> Paper/Quality> در این مرحله در قسمت Print Quality را بر روی 600dpi تنظیم کنید > گزینه‌ی Economic Mode را تیک بزنید> OK

به خاطر پیچیدگی نسبی برخی از تنظیمات مربوط به صرفه‌جویی جوهر پرینتر، برخی از سازندگان پرینتر، کلیدهایی مستقیم برای چاپ به‌‌صرفه (Eco Mode) ایجاد کرده‌اند. در صورتی که پرینتر شما هم یکی از این نوع پرینترها باشد به راحتی می‌توانید از کلیدهای مذکور برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر (Toner Save) و چاپ نکردن صفحات خالی و دیگر موارد مشابه استفاده کنید.

3. صرفه‌جویی در مصرف جوهر با استفاده از امکانات مرورگرها:

برای پرهیز از چاپ قسمت‌های غیرضروری در هنگام پرینت گرفتن از صفحات وب، اگر صفحه‌ی وب مورد نظرتان قابلیت خوانده شدن در Reader View داشته باشد، می‌توانید از این روش استفاده کنید. با انتخاب این حالت در مرورگرهایی چون Firefox در کنار نوار آدرس، آیکونی مانند کتاب نمایان می‌شود که با استفاده از آن، عکس‌ها و سایر قسمت‌هایی که ضروری نیستند به راحتی از چاپ حذف می‌شوند. در نسحه‌ی بتای مرورگر “گوگل کروم” این مورد، Simplify page نام دارد.

4. مطالعه‌ی دقیق دفترچه‌ی راهنمای پرینتر:

شاید به نظر پیش پا افتاده جلوه کند ولی آگاهی کامل از نحوه‌ی کاربرد پرینتر ی که در اختیار دارید تأثیر مستقیمی بر میزان مصرف جوهر پرینتر شما خواهد گذاشت.

به عنوان یک مثال ساده شما می‌توانید در اکثر پرینترها برای چاپ کردن پیش‌نویس‌هایتان از حالت Default و متن‌ های عادی از Normal و برای چاپ عکس از حالت Best استفاده کنید تا در میزان مصرف جوهر صرفه‌جویی کرده باشید.

5. موارد کاربردی متفرقه برای صرفه‌جویی در مصرف کارتریج:

• تغییر دادن فونت: به عنوان مثال فونتی مثل Garamond،  سی درصد کمتر از فونت Times New Roman جوهر مصرف می‌کند!
• برای چاپ مطلب و عکس منتخب: انتخاب مطلب و عکس مورد نظر در یک صفحه > File >Print > Page Range> Selection
• فراموش نکردن استفاده از حالت پیش‌نویس برای رفع اشکالات احتمالی پیش از چاپ!
• کوچک کردن ابعاد صفحات انتخاب شده برای پرینت.
• هنگام چاپ فایل “پاور پوینت” می‌توانید روی هر برگ کاغذ به این طریق چند صفحه را جا دهید:

>در کادر پرینت > Properties>Layout> انتخاب تعداد صفحات.

• استفاده از حالت چاپ مقالات در سایت‌های اینترنتی: در صفحات وبی که این امکان را ندارند با اضافه کردن افزونه‌ی Print Edit که مخصوص مرورگر Firefox است می‌توانید از این حالت استفاده کنید.
• استفاده از برنامه‌های کاربردی موجود در سایت‌های اینترنتی برای حذف مطالب اضافی از صفحه‌ی مورد نظر در اینترنت برای پرینتِ آسان، مانند سایت Printgreener.com و Printwhatyoulike.com

مشکلات رایج پرینترها

پرینتر:

در این مقاله لیستی از مشکلات یک پرینتر را برایتان مطرح می کنیم و راه های رفع آنها را برایتان شرح می دهیم. تنها کافی است بدانید که در پرینتر خود به چه مشکلی برخورد کرده اید.اگر چنانچه در چاپگر خود دچار مشکلی شدید که نتوانستید آن را حل کنید، می توانید با شماره های درج شده در سایت آوند پرینتر تماس بگیرید تا در اسرع وقت برای تعمیر پرینتر شما اقدام نمایند.

نمی توان تأثیر مثبت پرینترها را در روند کار روزمره انکار نمود و استفاده از آنها را در زندگی روزمره نادیده گرفت. چاپگرها با تمام ویژگیها و مشکلات دیوانه کننده ای که دارند، بسیاری از نیازهای ما را برطرف می کنند.

مشکل: پرینتر به کندی عمل چاپ را انجام می دهد.

راه حل: عمل پرینت را کنسل کنید و در طی فرآیند پرینت، با کاهش کیفیت پرینت در پرینتهای روزمره خود، در مصرف جوهر یا تونر صرفه جویی نمایید. تنظیمات setting پرینتر با توجه به مدل آن متفاوت می باشد. در بیشتر برنامه های ویندوز نحوه ی جابه جایی به حالت Print draft وجود دارد. گزینه ی print و Properties را انتخاب نمایید و سپس به دنبال تنظیمات کاهش کیفیت پرینت بگردید. بعنوان مثال، برای پرینتر Photosmart 8450 تنظیمات کیفیت پرینت را از حالت Normal به Fast Draft تغییر دهید. (در سمت راست بر روی Screen-shot کلیک نمایید). دیگر پیشنهادات افزایش سرعت: صفحات را از وبسایتها بدون گرافیک و عکس، پرینت بگیرید و در صورت امکان، رم را به پرینتر خود اضافه کنید.از کابل USB باکیفیت و متراژ کوتاه استفاده کنید.از سالم بودن وضعیت ویندوز یا سیستم عامل کامپیوتر خود اطمینان حاصل کنید.

مشکل: هزینه های بیش از حد جوهر و یا تونر در پرینتر

راه حل: کامپیوترهای جهان در طول سالیان  پیشرفت شگفت انگیزی  نموده است و پیچیده تر از گذشته شده اند. برخی از فروشندگان ممکن است پرینترهای بسیار ارزان را به شما بفروشند که شاید ابتدا شما را خرسند نماید ولی بعد از آن مجبور خواهید بود مواد مصرفی پرینتر را بسیار گران خریداری نمایید.

بهتر است کارتریج  پرینترهای خود را از فروشگاه های  معتبر خریداری نمایید. معمولا خرید از فروشندگان دسته سه توصیه نمی شود حتی اگر قیمت مناسبی را به شما پیشنهاد کنند. یک راه حل مناسب برای صرفه جویی در هزینه ها، خرید کارتریج با ظرفیت بالا می باشد. اگر شما تعداد زیادی پرینت و چاپ در روز انجام می دهید، سعی کنید کارتریج جوهر افشان  با قابلیت بیش از 250-plus صفحه را تهیه نمایید و یا یک کارتریج تونر با عملکرد بالای 2000 صفحه خریداری نمایید یک قانون نا نوشته ای در چاپگرها وجود دارد که هر چقدر دستگاه ارزان باشد کارتریج ومواد مصرفی آن گران تر است .

مشکل: ارسال کارهای پرینت خود از ویندوز به پرینترهای اشتباه

راه حل: معمولا این مشکل زمانی رخ می دهد که سیستم آپگرید شده باشد. برای رفع این مشکل در ویندوز 7، از منوی استارت، گزینه ی Devices and printer را کلیک نمایید و تنظیمات پرینتر را ست نمایید. اگر شما از نسخه های قدیمی ویندوز استفاده می نمایید، این مراحل متفاوت خواهد بود.

مشکل: پرینتر خیلی کم رنگ ، پر از لکه یا با خطوط افقی پرینت می گیرد

راه حل: ممکن است هد پرینتر شما مسدود شده باشد که این مشکل در پرینترهای جوهر افشان زیاد رخ می دهد. برنامه جانبی پرینتر شما می تواند جوهر خشک شده را تمیز نماید و یک برگه تست را برای بررسی پرینت نماید. مراحل گام به گام چگونگی انجام این کار توسط پرینتر متفاوت است. در ویندوز7 در منوی استارت بر روی Devices and printers در کنترل پنل کلیک نمایید و نرم افزار پرینتر خود را بررسی کنید. در بخش جزئیات اضافی، گزینه ی Solve inkjet printer problems یعنی حل مشکلات پرینتر جوهر افشان را مطالعه نمایید.

مشکل: اعلام اشتباه خالی بودن کارتریج

راه حل: ممکن است این خطا درست باشد. پیامهای عدم وجود جوهر یا خالی بودن کارتریج، اغلب پیامهای غیر قابل اطمینانی هستند. شما میتوانید با استفاده از نرم  چاپگر از قسمت عدم هشدار پیام موردنظر را حذف نمایید یا با استفاده از نرم افزار های ریست پرینتر .البته ما به شما نرم افزار ریست را پیشنهاد نمی کنیم ولی برخی که با مدل پرینتر شما سازگار باشند، می توانند مؤثر واقع شوند و ارزش امتحان را دارند یا تعویض چیپ کارتریج.

مشکل: استفاده از کارتریج پرینتر تعمیر شده یا پر شده  با چاپی افتضاح

راه حل: ما توصیه میکنیم که حتما سراغ محصولات با کیفیت از فروشگاه های معتبر بروید. هم برای خرید هم برای شارژ کارتریج . محصولات دسته سه بازار، ممکن است باعث شود که در صرفه جویی در هزینه ها، پیش بی افتید ولی می تواند نتیجه خوبی به همراه نداشته باشد، به عبارتی (کارتریج ،تونر ،جوهر) یا شارژ کارتریج فقط ارزان، چاپی با کیفیت بسیار پایینی را به همراه خواهد داشت و حتی میتواند خسارات زیادی به چاپگر بزند. برخی از کارتریج ها با داشتن بیش از 40% جوهر یا تونر از کار میافتند و این بیشتر در محصولات با کیفیت پایین و تولید شده از قطعات و مواد بی کیفیت مشاهده میشود.

مشکل: چگونه می توان هنگام پرینت، متن بیشتری را در یک صفحه گنجاند؟

راه حل: کوچک کردن نوشته و گنجاندن دو صفحه در یک صفحه، در هزینه ها صرفه جویی می کند، چرا که شما کاغذ کمتری خریداری می نمایید و سرعت پرینت را افزایش می دهد، چرا که تعداد پیجهای کمتری لازم است. در ویندوز خود گزینه ی Print and properties را انتخاب کنید و وارد تنظیمات پرینتر خود شوید و تعداد صفحات هر برگ را به میزان درخواستی افزایش دهید.

راهنمای خرید پرینتر

انواع پرینترها:

 

• پرینترهای ضربه‌ای:

1. پرینتر سوزنی
2. پرینتر حروفی (آفتاب‌گردان)

• پرینترهای غیرضربه‌ای:

1. پرینتر جوهرافشان
2. پرینتر حرارتی
3. پرینتر لیزری

در خرید یک پرینتر، نوع، حجم کار و هزینه‌ی تخصیص داده شده برای این امر را در نظر گرفته و پس از مقایسه و ارزیابی، با برقراری توازن بین عوامل زیر، مناسب‌ترین پرینتر را انتخاب کنید:

1. سرعت پرینتر
2. کیفیت پرینتر
3. دقت پرینتر
4. قیمت پرینتر و قیمت چاپ برای هر صفحه
5. امکانات پرینتر
6. چاپ عکس
7. وجود خدمات مناسب برند محصول

تاکید ما در این مقاله بر روی پرینترهای جوهرافشان و لیزری به خاطر کاربرد بیشترشان می‌باشد.

سوالاتی که ابتدا باید در مورد پرینتر مورد نظرتان بپرسید:

• این پرینتر به ازای مصرف یک کارتریج چند صفحه پرینت می‌دهد؟

توجه داشته باشید که اگر گفته شود یا در راهنمای خود پرینترها هم نوشته شده باشد که این پرینتر با مصرف هر کارتریج مثلا 1000 صفحه پرینت می‌دهد، این حرف در تمامی چاپگرها به معنی 5 درصد از کلِ یک صفحه است. استاندارد محاسبه‌ در این مورد 5 درصد از یک صفحه‌ی A4 است(5درصدِ صفحه به صورت کاملاً پُر) لذا مراقب باشید که در برآوردهای میزان پرینتِ احتیاجی خود در هنگام انتخاب پرینتر اشتباه نکنید.

• آیا کارتریج آن قابل شارژ است یا نه؟
• قیمت کارتریج اصل و نیز کارتریج غیر اورجینال با کیفیت  آن چند است؟

برآورد کنید که ماهانه حدوداً چند صفحه پرینت خواهید گرفت، فرض کنیم که ماهانه بین 50 الی 100 برگ پرینت خواهید داشت، در چنین حالتی بهتر است که از پرینترهای استفاده کنید که برای تعداد برگ کمتر طراحی شده است تا هزینه کمتری بپردازید .

تمامی کارتریج های چاپگر های لیزری قابل شارژ هستند اما قیمت قطعات و تونر شارژ کارتریج مارک های مختلف با هم تفاوت دارند. در اکثر موارد کارتریج های جوهر افشان  جدید یا شارژ نمیشوند یا شارژ آن مهارت زیاد مطلبد. چاپگرهای حرارتی نه کارتریج دارند نه نیازی به شارژ.

قیمت کارتریج بسیار مهم است چون برای همیشه نمیشود یک کارتریج را شارژ کرد.می توانید مدل کارتریج سازگار با پرینتر رو ازمشخصات فنی  آن  پیدا کرده و قیمت اورجینال و غیر اورجینال آن را جستجو و پیدا کنید.

کدام پرینتر برای شما مناسب است؟

• پرینتر سوزنی: این نوع از پرینتر مناسب صدور انواع خاصی از دفترچه‌ ها شبیه به دفترچه‌های تامین اجتماعی و یا فاکتورهایی خاص می‌باشد و در صورت نیاز به این‌گونه پرینتر، مقایسه‌ی موردی بین مارک‌های موجود و انتخاب مناسب‌ترین آن با شرایط شما، طریقه‌ی انتخاب است.
• پرینترحرارتی: احتیاج به نوع خاصی از کاغذ دارد که معمولاً نگهداری آن‌ دشوار است.
• پرینترهای جوهر افشان: این پرینترها با دو نوع سیستم مجزای حرارتی یا لرزشی کار می‌کنند.

مزایا و معایب پرینترهای جوهرافشان: قیمت آن‌ها معمولاً حتی از یک پرینتر لیزری سیاه‌و‌سفید هم ارزان‌تر است اما کارتریج مصرفی آن‌ها چندان ارزان نیست- کیفیت چاپ عکس آن‌ها عالی است- از کندترین پرینترهای لیزری هم کندتر هستند ولی قادرند نیازهای خانگی را به خوبی تامین کنند.

ظرفیت سینی کاغذ این پرینترها کم است- هزینه‌ی چاپ یک صفحه در پرینتر جوهرافشان گران‌تر از چاپ همان یک صفحه در پرینتر لیزری است- کیفیت چاپ به جنس کاغذ مصرفی نیز بستگی دارد، مثلاً برای چاپ بر روی پاکت نامه و موارد مشابه زیاد مناسب نیستند- در این نوع پرینتر معمولا با رسیدن رطوبت به جوهرِ روی کاغذ، تصویرخراب می‌شود.

دقت چاپ معمولی این پرینتر 2400 در 1200 نقطه در اینچ (dpi)است و در مدل‌های بعدی به 4800 در 1200 هم رسیده است. (در حال افزایش سریع توسط سازندگان است)

میزان حافظه‌ی این چاپگرها به هم نزدیک است و دارای حداقل حافطه (بافر) هستند. امکان اتصال به شبکه و مزیت “سینی اختیاری” برای افزایش تعداد کاغذ در تعداد کم‌تری از آن‌ها وجود دارد. برای چاپ عکس معمولا با یک پورت اختصاصی USB به دوربین دیجیتالی متصل می‌شوند. امکان چاپ عکس با قابلیت بسیار بالا را دارند.

پرینتر لیزری: سرعت، دقت و مقرون‌ به صرفه بودن در تعداد پرینت زیاد از خصوصیات این پرینتر است. سرعت این پرینترها و امکانات جانبی آن از پرینترهای جوهرافشان بیشتر است و قیمتشان نیز گران‌تر می‌باشد اما پودر مصرفی آن‌ها (تونر) چندان گران نیست. تونر نوعی پودر الکتریکی شارژ شده متشکل از رنگ‌دانه و پلاستیک می‌باشد. توجه داشته باشید که تعداد صفحات قابل چاپ در یک دقیقه، به عنوان سرعت چاپ محسوب می شود این سرعت چاپ مربوط به متن های ساده و حالت پیش نویس است و لذا در عمل و در متن‌های پیچیده‌تر، تمامی پرینترها سرعت کمتری از آن‌ چه که در دفترچه‌ی راهنمایشان نوشته شده دارند.

پرینتر لیزریِ تک رنگ و یا رنگی، متن و نمودارها و تصاویر گرافیکی دو بعدی را با کیفیت و سرعت بالا چاپ می کند اما کیفیت عکس های چاپ شده توسط این پرینتر به پای پرینتر جوهر افشان نمی‌رسد. در چاپ بر روی کاغذهای گلاسه، کیفیت چاپ لیزری به مراتب از چاپ بر روی کاغذ عادی بهتر می‌شود. دقت چاپ در پرینتر لیزری تک رنگ معمولا بین 600 در 600 یا 1200 در 1200 نقطه در اینچ است. در پرینتر لیزری رنگی این رقم معمولاً 2400 در 2400 می‌باشد. توضیح این نکته ضروری است که این ارقام با پیشرقت مدل پرینترها به سرعت در حال تغییر است. چاپگر لیزری امکانات جانبیِ بیشتری نسبت به چاپگر جوهرافشان دارد که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به امکان افزودن “سینی اختیاری” تا 5000 برگ و حافظه‌ی بسیار بیشتر آن برای چاپ هم‌زمان چندین صفحه اشاره کرد.